Що собою являє печатка апостиль
Найчастіше апостиль має вигляд прямокутної печатки. У деяких країнах він може бути у формі стікера або повноцінного сертифіката. У Білорусі апостиль – квадратна форма, заповнена в певній послідовності, яка містить таку інформацію:
- найменування країни, в якій було отримано документ (апостиль);
- посада та ПІБ із розшифруванням того, хто уповноважений засвідчити документ, що засвідчується апостилем;
- назва організації;
- контактні дані установи із зазначенням міста;
- дату і присвоєний апостилю порядковий номер печатку уповноваженого відомства з розшифровкою підпису посадової особи, уповноваженої узаконити документ.
Апостиль заповнюють рідною мовою тієї країни, в якій його видають. При цьому в шапці завжди стандартно прописується французькою зверху “Apostille” . Загальноприйнята форма узаконення документів не потребує перекладу.
ВАЖЛИВО! Приймаюча сторона має право запросити “подвійний апостиль”. У разі виникнення такої необхідності слід засвідчити переклад у нотаріуса і поставити ще один штамп. Запит на апостиль. Навіщо він потрібен на документах
Запит на апостиль. Навіщо він потрібен на документах
Де б ви не опинилися, щоб мати можливість навчатися, працювати, володіти майном, вести бізнес і просто жити потрібні відповідні документи. Щоб різні свідоцтва, посвідчення та дипломи мали юридичну силу не тільки в межах однієї країни, їх потрібно легалізувати. Найпростіший спосіб зберегти свої права і статус у новій країні – апостилювання документів.
Наприклад, за кордоном вас не візьмуть на роботу за фахом без підтвердження диплома. Проблематично буде вступити на навчання без підтвердження атестата. Виникнуть складнощі з придбанням майна без підтвердження особистих даних тощо. Таким чином апостиль дає правову перевагу за кордоном і значно спрощує бюрократичні процеси.
На які документи ставлять апостиль
Зараз у вас уже є чітке розуміння того, що таке апостилювання документів. Тож саме час розібратися, на які з документів потрібно в обов’язковому порядку ставити апостиль, а що не потребує легалізації під час переїзду.
Підтвердження потребують такі документи:
- свідоцтво про народження, шлюб або розлучення;
- атестати та дипломи;
- довідка про академічну відпустку;
- довідка про відсутність судимості;
- судові акти та постанови;
- нотаріальні документи;
- свідоцтва та довідки, видані виконавчими органами влади.
Безпосередньо при працевлаштуванні за кордоном вам буде потрібно завірити печаткою апостиля:
- диплом;
- додаток до диплома;
- сертифікат про проходження інтернатури та (або) складання кваліфікаційного іспиту.
Документи, які видаються органами місцевої влади виключно для внутрішнього користування, не потребують легалізації. До таких належать:
- паспорт, військовий квиток, водійські права;
- свідоцтво про народження, видане до 1991 року;
- трудові книжки та пенсійні посвідчення;
- договори комерційного та релігійного змісту;
- митна документація.
Печатка апостиля також не потрібна на документах, які не несуть міжнародної цінності та перебувають в особистому користуванні людини (наприклад, особисті листи, фотографії тощо).
Куди можна звернутися із запитом на апостиль
Апостиль проставляється на державному рівні тим органом влади, який видавав оригінал документа. Наприклад, якщо потрібно підтвердити диплом – слід звернутися до Міністерства освіти.
Хто ще в Білорусі робить апостиль документів?
Міністерство закордонних справ, головне управління юстиції та департамент з архівів і діловодства.
В окремих випадках дозволяється вдатися до послуг агентств і нотаріусів. Для отримання апостиля в Білорусі власник документа має або особисто звернутися до відповідного органу, або скласти довіреність на людину, яка замість нього зможе подати документи. Довіреність має бути складена тільки у білоруського нотаріуса.
Етапи отримання апостиля
- Зберіть і підготуйте оригінали або нотаріально завірені копії документів.
- Сплатіть держмито. Його величину і реквізити для оплати можна дізнатися на сайті відповідного органу (Розмір держмита в РБ становить 5 базових величин).
- Залиште запит у відомство, попередньо уточнивши приймальні дні та години роботи.
- Чекайте готовності апостиля. Якщо не потрібно проводити спеціальну перевірку і запитувати інформацію в інших відомствах, апостиль можна отримати в день запиту. Максимальний термін отримання апостиля – 15 днів.
Етапи отримання апостиля в різних країнах і регіонах можуть відрізнятися. Тому радимо перед переїздом вивчити місцеві вимоги та правила в цьому питанні.
Чому можна отримати відмову в апостилі
В апостилюванні може бути відмовлено з кількох причин:
- видимі дефекти та пошкодження, що порушують цілісність документа;
- виправлення, помилки, приписки або закреслені слова;
- фрагменти, що важко читаються або зовсім не читаються;
- ознаки ламінування; різні варіанти прочитання даних.
Сподіваємося, що після прочитання цієї статті ви вже з повним розумінням того, що означає проставлення апостиля на документах, зможете подбати про цю процедуру заздалегідь. Це дасть вам змогу не тільки прискорити процес адаптації в новій країні, а й отримати явну перевагу у визнанні своїх прав для побудови кар’єри за кордоном.
