Все, что нужно знать об апостиле перед переездом

Апостиль документов. Что это такое простыми словами

Апостиль – это уникальный штамп, который подтверждает законность использования официальных документов за границей. Специальная печать автоматически расширяет сферу влияния подлинных документов за пределами той страны, в которой они были получены. О таком способе узаконивания документов договорились в 1961 году между собой страны-участницы Гаагской конвенции. Страны, не вошедшие в этот перечень, используют между собой более трудоемкий процесс – консульскую легализацию.

Что собой представляет печать апостиль

Чаще всего апостиль имеет вид прямоугольной печати. В некоторых странах он может быть в форме стикера или полноценного сертификата. В Беларуси апостиль – квадратная форма, заполненная в определенной последовательности и содержащая следующую информацию:

• наименование страны, в которой был получен документ (апостиль);
• должность и ФИО с расшифровкой того, кто уполномочен заверить документ, удостоверяемый апостилем;
• название организации;
• контактные данные учреждения с указанием города;
• дату и присвоенный апостилю порядковый номер печать уполномоченного ведомства с расшифровкой подписи должностного лица, уполномоченного узаконить документ.

Апостиль заполняется на родном языке той страны, в которой он выдается. При этом в шапке всегда стандартно прописывается на французском сверху «Apostille» . Общепринятая форма узаконивания документов не нуждается в переводе. ВАЖНО! Принимающая сторона в праве запросить «двойной апостиль». При возникновении такой необходимости следует заверить перевод у нотариуса и поставить еще один штамп. Запрос на апостиль. Зачем он нужен на документах

Запрос на апостиль. Зачем он нужен на документах

Где бы вы не оказались, чтобы иметь возможность обучаться, работать, владеть имуществом, вести бизнес и просто жить нужны соответствующие документы. Чтобы различные свидетельства, удостоверения и дипломы имели юридическую силу не только в рамках одной страны их нужно легализовать. Самый простой способ сохранить свои права и статус в новой стране – апостилирование документов.

Например, за границей вас не примут на работу по специальности без подтверждения диплома. Проблематично будет поступить на обучение без подтверждения аттестата. Возникнут сложности с приобретением имущества без подтверждения личных данных и т.д. Таким образом апостиль дает правовое преимущество за границей и значительно упрощает бюрократические процессы.

На какие документы ставят апостиль

Сейчас у вас уже есть четкое понимание того, что такое апостилирование документов. Поэтому самое время разобраться на какие из документов нужно в обязательном порядке ставить апостиль, а что не требует легализации при переезде.

• В подтверждении нуждаются следующие документы:

• свидетельство о рождении, браке или разводе;
• аттестаты и дипломы;
• справка об академическом отпуске;
• справка об отсутствии судимости;
• судебные акты и постановления;
• нотариальные документы;
• свидетельства и справки, выданные исполнительными органами власти.

Непосредственно при трудоустройстве за границей вам потребуется заверить печатью апостиля:

• диплом;
• приложение к диплому;
• сертификат о прохождении интернатуры и (или) сдачи квалификационного экзамена.

Документы, которые выдаются органами местной власти исключительно для внутреннего пользования не требуют легализации. К таким относятся:

• паспорт, военный билет, водительские права;
• свидетельство о рождении, выданное до 1991 года;
• трудовые книжки и пенсионные удостоверения;
• договоры коммерческого и религиозного содержания;
• таможенная документация.

Печать апостиля также не нужна на документах, которые не несут международной ценности и находятся в личном пользовании человека (например, личные письма, фотографии и т.д.)

Куда можно обратиться с запросом на апостиль

Апостиль проставляется на государственном уровне тем органом власти, который выдавал оригинал документа. Например, если нужно подтвердить диплом – следует обратиться в Министерство образования.

Кто еще в Беларуси делает апостиль документов?

Министерство иностранных дел, главное управление юстиций и департамент по архивам и делопроизводству.

В отдельных случаях разрешается прибегнуть к услугам агентств и нотариусов. Для получения апостиля в Беларуси владелец документа должен либо лично обратиться в соответствующий орган, либо составить доверенность на человека, который вместо него сможет подать документы. Доверенность должна быть составлена только у белорусского нотариуса.

Этапы получения апостиля

1. Соберите и подготовьте оригиналы или нотариально заверенные копии документов.
2. Оплатите госпошлину. Ее величину и реквизиты для оплаты можно узнать на сайте соответствующего органа (Размер госпошлины в РБ составляет 5 базовых величин).
3. Оставьте запрос в ведомство, предварительно уточнив приемные дни и часы работы.
4. Дожидайтесь готовности апостиля. Если не требуется проводить специальную проверку и запрашивать информацию в других ведомствах, апостиль можно получить в день запроса. Максимальный срок получения апостиля – 15 дней.

Этапы получения апостиля в разных странах и регионах могут отличаться. Поэтому советуем перед переездом изучить местные требования и правила в данном вопросе.

Почему можно получить отказ в апостиле

В апостилировании может быть отказано по нескольким причинам:

• видимые дефекты и повреждения, нарушающие целостность документа;
• исправления, ошибки, приписки или зачеркнутые слова;
• трудночитаемые или вовсе нечитаемые фрагменты;
• признаки ламинирования; разные варианты прочтения данных.

Надеемся, что после прочтения этой статьи вы уже с полным пониманием того, что значит проставление апостиля на документах сможете позаботиться об этой процедуре заранее. Это позволит вам не только ускорить процесс адаптации в новой стране, но и получить явное преимущество в признании своих прав для построения карьеры за рубежом.