Все, что нужно знать об апостиле перед переездом

Дата публикации:

01.02.2024

Время прочтения статьи:

3-5 минут

Перед переездом в другую страну важно заранее разобраться в том, что такое апостиль и для чего он нужен. Это поможет избежать сложностей при регистрации, получении вида на жительство и разрешения на работу за рубежом.

Апостиль документов. Что это такое простыми словами

Апостиль – это уникальный штамп, который подтверждает законность использования официальных документов за границей. Специальная печать автоматически расширяет сферу влияния подлинных документов за пределами той страны, в которой они были получены. О таком способе узаконивания документов договорились в 1961 году между собой страны-участницы Гаагской конвенции. Страны, не вошедшие в этот перечень, используют между собой более трудоемкий процесс – консульскую легализацию.

Что собой представляет печать апостиль

Чаще всего апостиль имеет вид прямоугольной печати. В некоторых странах он может быть в форме стикера или полноценного сертификата. В Беларуси апостиль – квадратная форма, заполненная в определенной последовательности и содержащая следующую информацию:

наименование страны, в которой был получен документ (апостиль);

должность и ФИО с расшифровкой того, кто уполномочен заверить документ, удостоверяемый апостилем;

название организации;

контактные данные учреждения с указанием города;

дату и присвоенный апостилю порядковый номер печать уполномоченного ведомства с расшифровкой подписи должностного лица, уполномоченного узаконить документ.

Апостиль заполняется на родном языке той страны, в которой он выдается. При этом в шапке всегда стандартно прописывается на французском сверху «Apostille» . Общепринятая форма узаконивания документов не нуждается в переводе.

ВАЖНО! Принимающая сторона в праве запросить «двойной апостиль». При возникновении такой необходимости следует заверить перевод у нотариуса и поставить еще один штамп.

Запрос на апостиль. Зачем он нужен на документах

Где бы вы не оказались, чтобы иметь возможность обучаться, работать, владеть имуществом, вести бизнес и просто жить нужны соответствующие документы. Чтобы различные свидетельства, удостоверения и дипломы имели юридическую силу не только в рамках одной страны их нужно легализовать. Самый простой способ сохранить свои права и статус в новой стране – апостилирование документов.

Например, за границей вас не примут на работу по специальности без подтверждения диплома. Проблематично будет поступить на обучение без подтверждения аттестата. Возникнут сложности с приобретением имущества без подтверждения личных данных и т.д. Таким образом апостиль дает правовое преимущество за границей и значительно упрощает бюрократические процессы.

На какие документы ставят апостиль

Сейчас у вас уже есть четкое понимание того, что такое апостилирование документов. Поэтому самое время разобраться на какие из документов нужно в обязательном порядке ставить апостиль, а что не требует легализации при переезде.

В подтверждении нуждаются следующие документы:

свидетельство о рождении, браке или разводе;

аттестаты и дипломы;

справка об академическом отпуске;

справка об отсутствии судимости;

судебные акты и постановления;

нотариальные документы;

свидетельства и справки, выданные исполнительными органами власти.

Непосредственно при трудоустройстве за границей вам потребуется заверить печатью апостиля:

диплом;

приложение к диплому;

сертификат о прохождении интернатуры и (или) сдачи квалификационного экзамена.

Документы, которые выдаются органами местной власти исключительно для внутреннего пользования не требуют легализации. К таким относятся:

паспорт, военный билет, водительские права;

свидетельство о рождении, выданное до 1991 года;

трудовые книжки и пенсионные удостоверения;

договоры коммерческого и религиозного содержания;

таможенная документация.

Печать апостиля также не нужна на документах, которые не несут международной ценности и находятся в личном пользовании человека (например, личные письма, фотографии и т.д.)

Куда можно обратиться с запросом на апостиль

Апостиль проставляется на государственном уровне тем органом власти, который выдавал оригинал документа. Например, если нужно подтвердить диплом – следует обратиться в Министерство образования.

Кто еще в Беларуси делает апостиль документов?

Министерство иностранных дел, главное управление юстиций и департамент по архивам и делопроизводству.

В отдельных случаях разрешается прибегнуть к услугам агентств и нотариусов. Для получения апостиля в Беларуси владелец документа должен либо лично обратиться в соответствующий орган, либо составить доверенность на человека, который вместо него сможет подать документы. Доверенность должна быть составлена только у белорусского нотариуса.

Этапы получения апостиля

Работа семейного врача в Польше — это не только лечение, но и активная профилактика:

Соберите и подготовьте оригиналы или нотариально заверенные копии документов.

Оплатите госпошлину. Ее величину и реквизиты для оплаты можно узнать на сайте соответствующего органа (Размер госпошлины в РБ составляет 5 базовых величин).

Оставьте запрос в ведомство, предварительно уточнив приемные дни и часы работы.

Дожидайтесь готовности апостиля. Если не требуется проводить специальную проверку и запрашивать информацию в других ведомствах, апостиль можно получить в день запроса. Максимальный срок получения апостиля – 15 дней.

Этапы получения апостиля в разных странах и регионах могут отличаться. Поэтому советуем перед переездом изучить местные требования и правила в данном вопросе.

Почему можно получить отказ в апостиле

В апостилировании может быть отказано по нескольким причинам:

видимые дефекты и повреждения, нарушающие целостность документа;

исправления, ошибки, приписки или зачеркнутые слова;

трудночитаемые или вовсе нечитаемые фрагменты;

признаки ламинирования; разные варианты прочтения данных.

Надеемся, что после прочтения этой статьи вы уже с полным пониманием того, что значит проставление апостиля на документах сможете позаботиться об этой процедуре заранее. Это позволит вам не только ускорить процесс адаптации в новой стране, но и получить явное преимущество в признании своих прав для построения карьеры за рубежом.