Перед переездом в другую страну важно заранее разобраться в том, что такое апостиль и для чего он нужен. Это поможет избежать сложностей при регистрации, получении вида на жительство и разрешения на работу за рубежом.
Апостиль – это уникальный штамп, который подтверждает законность использования официальных документов за границей. Специальная печать автоматически расширяет сферу влияния подлинных документов за пределами той страны, в которой они были получены. О таком способе узаконивания документов договорились в 1961 году между собой страны-участницы Гаагской конвенции. Страны, не вошедшие в этот перечень, используют между собой более трудоемкий процесс – консульскую легализацию.
Чаще всего апостиль имеет вид прямоугольной печати. В некоторых странах он может быть в форме стикера или полноценного сертификата. В Беларуси апостиль – квадратная форма, заполненная в определенной последовательности и содержащая следующую информацию:
Апостиль заполняется на родном языке той страны, в которой он выдается. При этом в шапке всегда стандартно прописывается на французском сверху «Apostille» . Общепринятая форма узаконивания документов не нуждается в переводе. ВАЖНО! Принимающая сторона в праве запросить «двойной апостиль». При возникновении такой необходимости следует заверить перевод у нотариуса и поставить еще один штамп. Запрос на апостиль. Зачем он нужен на документах
Где бы вы не оказались, чтобы иметь возможность обучаться, работать, владеть имуществом, вести бизнес и просто жить нужны соответствующие документы. Чтобы различные свидетельства, удостоверения и дипломы имели юридическую силу не только в рамках одной страны их нужно легализовать. Самый простой способ сохранить свои права и статус в новой стране – апостилирование документов.
Например, за границей вас не примут на работу по специальности без подтверждения диплома. Проблематично будет поступить на обучение без подтверждения аттестата. Возникнут сложности с приобретением имущества без подтверждения личных данных и т.д. Таким образом апостиль дает правовое преимущество за границей и значительно упрощает бюрократические процессы.
Сейчас у вас уже есть четкое понимание того, что такое апостилирование документов. Поэтому самое время разобраться на какие из документов нужно в обязательном порядке ставить апостиль, а что не требует легализации при переезде.
Непосредственно при трудоустройстве за границей вам потребуется заверить печатью апостиля:
Документы, которые выдаются органами местной власти исключительно для внутреннего пользования не требуют легализации. К таким относятся:
Печать апостиля также не нужна на документах, которые не несут международной ценности и находятся в личном пользовании человека (например, личные письма, фотографии и т.д.)
Апостиль проставляется на государственном уровне тем органом власти, который выдавал оригинал документа. Например, если нужно подтвердить диплом – следует обратиться в Министерство образования.
Кто еще в Беларуси делает апостиль документов?
Министерство иностранных дел, главное управление юстиций и департамент по архивам и делопроизводству.
В отдельных случаях разрешается прибегнуть к услугам агентств и нотариусов. Для получения апостиля в Беларуси владелец документа должен либо лично обратиться в соответствующий орган, либо составить доверенность на человека, который вместо него сможет подать документы. Доверенность должна быть составлена только у белорусского нотариуса.
Этапы получения апостиля в разных странах и регионах могут отличаться. Поэтому советуем перед переездом изучить местные требования и правила в данном вопросе.
В апостилировании может быть отказано по нескольким причинам:
Надеемся, что после прочтения этой статьи вы уже с полным пониманием того, что значит проставление апостиля на документах сможете позаботиться об этой процедуре заранее. Это позволит вам не только ускорить процесс адаптации в новой стране, но и получить явное преимущество в признании своих прав для построения карьеры за рубежом.
